Handleiding | een bestand toevoegen aan de bibliotheek (achterkant)


18-04-2012
Ga naar Componenten>Phoca Download>Files
Selecteer de Sectie en de Categorie.
Je krijgt dan een lijst bestanden te zien die al in die categorie zitten daarmee check je ook of je op de goede plek zit.
Klik op NEW
Klik op het bovenste FILE knopje
Open de map waarin je het bestand wil opbergen
Klik op KIES BESTAND en selecteer het bestand in je eigen computer
Klik op UPLOAD en wacht tot het bestand in de lijst verschijnt (kan even duren……)
Klik op het bovenste ICON knopje en kies een ikoon:
DOC.PNG = Word
PDF_button = PDF
PPTLOGO = PowerPoint Presentatie
XLS.png = Excel
afhankelijk van het soort betand dat je hebt ingevoerd.
Vul een naam in van het dokument. Dit is de naam die zichtbaar wordt in de bibliotheek. Begin bij regelmatig terugkerende dokumenten zoals notulen met het jaar, zie voorbeelden.
Klik of het dokument zichtbaar is voor iedereen=PUBLIC of alleen voor leden=Registered
Als je het dokument bewaard hebt, kom je terug in de lijst van dokumenten in die categorie: kijk nog even of PUBLIC/REGISTERD goed is ingevuld. (zoniet, dan kun je er in de lijst op klikken op public en dan wordt het registered)
| Posted in | No Comments »