Website | Handleiding

WordPress shortcodes

Met een “shortcode wordt een WordPress programmaatje aangeroepen die tekst op de webpagina anders weergeeft dan je hebt ingetypt. WordPress herkent ze doordat er blokhaken omheen staan
bijvoorbeeld: [ccn_lid naam="Rob van den Brink"] wordt Rob van den Brink

Er zijn twee soorten shortcodes:

  • Korte, waarbij alles wordt beschreven binnen de blokhaken. Zoals bijvoorbeeld
    [ccn_lid naam="..."]
  • Lange, waarbij alles tussen twee “korte” shortcodes invoer is voor dat programma. Zoals bijvoorbeeld
    [ccn_kolommen w1="auto" w2="80%" ]] (/)eerste kolom (/)Tweede kolom [[/ccn_kolommen]
    Die lange shortcodes worden met dezelfde naam tussen blokhaken afgesloten, maar met een “/” (slash) ervoor

Alle shortcodes die beginnen met “ccn” zijn specifiek voor deze website gemaak (staan in “functions.php”), maar er zijn ook vele anderen

shortcodekorte omschrijving
[ccn_lid]Voor links naar ledenlijst, bijvoorbeeld [ccn_lid naam="rob van den brink"]
[ccn_date]Voor de datum van vandaag
[ccn_files]Om een aanklikbare lijst met bestanden uit het archief weer te gevven.
[ccn_kolommen] .. [/ccn_kolommen]Om snel tekst en plaatjes in kolommen op het scherm te zetten
[ccn_table] .. [/ ccn_table]Om snel een tabel te maken, zoals in Teachers
[ccn_ledenlijst]Om de pagina met de ledenlijst af te drukken
Standaard wordpresszie WordPress
[display_post]Om een lijst van berichten weer te geven van een bepaalde categorie. Zie deze link voor de vele opties
[vsel]Om een lijst van evenementen weer te geven van een bepaalde categorie. Zie deze link voor de vele opties
[alo-easymail]Om je te laten abonneren op de nieuwsbrief. Zie deze link voor de vele opties

De tekst hieronder nog geheel aanpassen

Joomla tips / Nog aanpassen

Dit zijn tips die nog stammen uit het joomla tijdperk. Gaan we nog aanpassen voor WordPress

Veel hiervan is waarschijnlijk achterhaald


Inloggen en uitloggen

loggen aan het frontend (voorkant)

ga naar de website>hoofdmenu>login en log in

aan het frontend kun je:

  • een artkel plaatsen of wijzigen
  • een activiteit op de agenda zetten

inloggen aan het backend (achterkant)

ga naar www.co-counseling.nl en log in.

Hier kun je alle andere taken doen.

gebruikersnaam en wachtwoord niet “onthouden”

om veiligheidsredenen is het beter je gebrukersnaam niet te laten onthouden door je computer, maar steeds zelf in te typen; je kunt een kaartje maken en bij je computer zetten tot je het uit je hoofd weet.


Back-ups maken

Als er nieuwe programma’s zijn geinstalleerd, nieuwe modules of illustraties zijn toegevoegd, maak je een totaal backup: Akeeba backup>profiel>totaalbackup>backup maken.
Volg de intructies op het scherm.


Gebruik Mozilla Firefox

Voor het redactiewerk is het het beste om de website op te roepen in Mozilla Firefox. Met name de achterkant functioneert niet altijd goed in b.v. Safari. Ook heeft Mozilla voor de gevorderden interessante Applicaties zoals Colorzilla en Firebug.


Pagina niet gevonden (fout 404)

Deze pagina is niet gevonden.

Mogelijk:

  • gebruik je een verouderde bladwijzer/favoriet
  • heeft een zoekmachine een verouderde lijst van de website

Je bent niet ingelogd (fout 403)

Je bent niet ingelogd.

Deze pagina is alleen voor CCN leden,


Geïnstalleerde gratis software (Joomla)

  • Joomla
  • Kunena (forum)
  • Jevents (agenda)
  • Acymailing (nieuwsbrief)
  • Articles Anuwhere (module om artkelen op moduleplaatsen te zetten)
  • Modules Anywhere (om modules in artikelen te zetten)
  • Phocadownload (bibliotheek)
  • Phocafavicon (om het favicon te maken)
  • JCE editor (extra uitgebreide editor)
  • Akeeba (backups)
  • Admin Control (Akeeba)

Kijk regelmatig of je nog je de laatste versie hebt. En/of abonneer je op update-berichten. Maak een backup voordat je een update installeert.

Test een update altijd op je lokale website, op je eigen computer. Kijk op de desbetreffende website voor installatie-instructies.
Installeer geen beta-versies, alleen stabiele versies

De bijbehorende language files zijn soms handmatig aangepast. Dus zolang ze werken kun je ze beter niet updaten.

Het template heeft een klein taalbestand met lees meer, zoeken e.d. te vinden in warp/systems/joomla/language.

geïnstalleerde betaalde software:
Yootheme template Phoenix

De originelen hiervan zijn bij Joke en Emmy. Geen updates.


Forum wegwijzer

nieuwe onderwerpen

Wil je een nieuw onderwerp beginnen, kijk dan in welk forum en welk onderdeel dat onderwerp thuis hoort en of  het onderwerp misschien al bestaat, zodat je kunt reageren. Zo houden we de informatie overzichtelijk.

nieuwe categorie of nieuw forum

Wil je een nieuw forum starten, laat dat dan weten in het forum: website idee.

profiel: foto toevoegen

In Profiel>bewerken  kun je een foto (Avatar), b.v. je skypenaam en een handtekening toevoegen; deze komen bij jouw bericht te staan als je iets op het forum schrijft.

wachtwoord
Je kunt in je profiel ook je wachtwoord voor de website wijzigen. Kies een “sterk” wachtwoord:
8 letters hoofdletters en kleine letters, geen bestaand woord.

nieuwe software?

Heb je iets leuks ontdekt en wil je nieuwe software installeren, doe dan eerst het volgende:

  • lees reviews over de nieuwe software in de Joomla extensions website
  • Google om te zien wat de forums ervan zeggen

In geval van twijfel: stop hier.

Wil je de software uitproberen:

  • eerst uitgebreid testen op je eigen computer!
  • maak een totaalbackup van de website
  • dan pas installeren

Realiseer je, dat je alle software die je toevoegt ook moet bijhouden. Gebruik alleen software van een club met een stevige reputatie. Sommige software is een eendagsvlieg en wordt niet bijgehouden; die moet je dan naarmate Joomla verandert vervangen door iets anders, wat soms veel werk is.


Toolbox

als redactie is het handig een aantal programmaatjes op je computer te hebben:

  • een text editor (geen word processor zoals Word), bijvoorbeeld kladblok, PSPad of Notepad++.
  • een bewerkingsprogramma voor afbeeldingen, bijvoorbeeld Photoshop (Express) of Gimp
  • een image manager, bijvoorbeeld Picasa om je afbeeldingen te ordenen en klaar te maken voor download
  • PFD Creator om word,  excel etc. dokumenten al dan niet gecombineerd tot een pdf te maken (en iedereen kan pdf’s openen)

frontend en backend editor

De frontend editor is een eenvoudige editor, en als je iets mist laat het even weten. Zeker handig als je een foutje wilt verbeteren.Het voordeel van backend werken is dat je ook bijvoorbeeld de volgorde van artikelen kunt veranderen.

tip

  • Als je een artikel wilt wijzigen dat op de voorpagina staat, klik dan eerst op de lees-meer-link. Je hebt dan meestal meer ruimte voor de editor.
  • Als je de editor te krap vindt, klik dan op het icoontje links boven: toggle full screen. Om als je klaar bent terug te keren naar de volledige editor, klik je hier nog een keer op.

een nieuw artikel toevoegen

voorbereiding

  • Schrijf je artikel in kladblok (meestal te vinden onder bureau-accessoires), zonder lay-out, geen extra witregels, alleen nieuwe regels. Als je het artikel ergen anders vandaan kopieert, kopieer het dan naar kladblok, haal extra witregels eruit. Gebruik geen Koptitel in je tekst; de titel wordt apart ingevuld.
  • Zorg dat je foto’s op ongeveer het gewenste formaat in een map op je eigen computer hebt.
  • Wil je in je artikel verwijzen naar: een trainer, landelijk contact, internationaal contact, website, bibiliotheekdokumentatie zorg dan dat je die zonodig eerst op de website toevoegt.

frontend

Klik op een artikel toevoegen onder webredactie; je krijgt de tekstverwerker:

1. titel: korte titel, zonder hoofdletters

2. tekst: kopieer de tekst van het kladblok naar het tekstveld

3. lees meer: bepaal welk stukje de introductie is die op de voorpagina zichtbaar moet zijn; plaats de cursor en klik op “lees meer” (onderaan het scherm); verwijder eventueel teveel aan witregels.

4. tussenkop: Als je  een tussenkop wilt toevoegen, zet dan de cursor in de kop en klik op heading 4.

5.  illustraties: klik op beeld invoegen;

  • klik op de map waar je de afbeelding wilt bewaren: actviteiten (CCI”s, LW’s), doku (artikelen), netwerk (internationaal) of vereniging
  • klik op upload en blader om de foto in je eigen computer te vinden. Upload de foto.
  • pas de afmetingen aan door de breedte of hoogte veranderen en dan naast het vak te klikken
  • geef aan hoe je de uitlijning wilt (zie voorbeeld rechtsboven in het scherm)
  • zet alle marges op 5
  • vul de alternate text in (zodat blinden weten wat voor plaatje daar staat, bijvoorbeeld, foto Nettie)
  • Ga naar het tabblad advanced: vul de titel in, dat is de tekst die je op de website ziet als je met je muis over een afbeelding gaat (bijvoorbeeld: Nieuw-Allardsoog)

Ga nu naar het gedeelte onder de tekst:

6. Vul de vakjes  in:

  • categorie: de categorie bepaalt onder welk menu het artikel terechtkomt.
  • speciaal: ja=dat, het artikel op de voorpagina moet komen; voor alleen-voor-leden-artkelen kan dat ook, dan zijn ze alleen op de voorpagina te zien  als je ingelogd bent.
  • toegangsnivo: geregistreerd (leden) of publiek
  • sortering: standaard komt een nieuw artikel bovenaan in de categorie (menu-onderdeel); hier kun je dat veranderen.
  • beschrijving (alleen voor publieke artikelen): geef een korte beschrijving van de inhoud (van belang voor zoekmachines, soms zichtbaar voor zoekers)
  • trefwoorden (aleen voor publieke artikelen): vul de trefwoorden in: gescheiden door een komma (van belang voor zoekmachines, relevante woorden die ook in de tekst voorkomen)

Sla je artikel op door op toepassen te clicken, en check of het voorbeeld OK is. Klik op opslaan als je klaar bent.

Backend

Klik op een artikel toevoegen onder webredactie.

1. titel: korte titel, zonder hoofdletters

2. tekst: kopieer de tekst van het kladblok naar het tekstveld

3. lees meer: bepaal welk stukje de introductie is die op de voorpagina zichtbaar moet zijn; plaats de cursor en klik op “lees meer” (onderaan het scherm); verwijder eventueel teveel aan witregels.

4. illustraties: klik op beeld invoegen

  • klik op de map waar je de afbeelding wilt bewaren: actviteiten (CCI”s, LW’s), doku (artikelen), netwerk (internationaal) of vereniging
  • klik op upload en blader om de foto in je eigen computer te vinden. Upload de foto.
  • pas de afmetingen aan door de breedte of hoogte te veranderen en dan naast het vakje te klikken
  • zet alle marges op 5
  • vul de alternate text in (zodat blinden weten wat voor plaatje daar staat, bijvoorbeeld, foto Nettie)
  • Ga naar het tabblad advanced: vul de titel in, dat is de tekst die je op de website ziet als je met je muis over een afbeelding gaat (bijvoorbeeld: Nieuw Allardsoog)

Als je je een tussenkop wilt toevoegen, zet dan de cursor in de kop en klik op heading 4.

5. vul de vakjes boven de tekst in:

  • categorie: de categorie bepaalt onder welk menu het artikel terechtkomt.
  • speciaal: ja=dat het artikel op de homepage moet komen; voor alleen-voor-leden-artkelen kan dat ook, dan zijn ze alleen op de voorpagina te zien  als je ingelogd bent.

6. vul de gegevens aan de rechterzijkant in

parameters artikel:

  • geregistreerd (leden) of publiek

metadata gegevens: 

  • beschrijving (alleen voor publieke artikelen): geef een korte beschrijving van de inhoud (van belang voor zoekmachines)
  • trefwoorden (aleen voor publieke artikelen): vul de trefwoorden in: gescheiden door een komma (van belang voor zoekmachines) gebruik alleen woorden die in de tekst voorkomen

Voeg de auteur toe door die aan te klikken in de lednlijst bij: gemaakt door. Als het een persoonlijk artikel is en je wilt onder de titel de auteur zien, klik dan op auteur tonen=ja.

Sla je artikel op door op toepassen te clicken, en check of het voorbeeld OK is. Klik op opslaan als je klaar bent.


metatags: titel, trefwoorden, beschrijving en auteur

In het publieke deel van de website voeg je naast de titel ook een beschrijving, trefwoorden, een instructie voor de zoekrobots en de auteur toe.

Zoekmachines zoals Google nemen metatags 1-op-1 over. Mensen zoeken namelijk met:
(A) steekwoorden, als resultaat komt dan de
(B) titel in beeld met daaronder de
(C) description meta tag.
Zorg ervoor dat je een pakkende wervende titel verzint. Want dit is de eerste regel bij de zoekmachines die men zal aanklikken.

Keywords

Gebruik max. 20 keywords komma – spatie gescheiden. Zorg dat bij de eerste 10 zoekwoorden de belangrijkste staan.

Gebruik alleen trefwoorden die letterlijk in de tekst voorkomen.

Geen hoofdletters, geen rare (lees)tekens zoals ” ‘ % & * # enzovoort.

Er zijn woorden die geen positieve invloed hebben op vermelding,  bijvoorbeeld forum en free
Woorden die je beter zo min mogelijk kunt gebruiken en zeker niet moet gebruiken op de eerste pagina zijn bijvoorbeeld: download, hot, fantastisch, welkom, homepage
beschrijving

Kort en krachtig, met woorden die in het artiekel – en de kop – voorkomen.

Robots

index , follow

auteur

De auteur bij mededelingen, aankondigingen e.d. is Vereniging Co-Counseling Nederland. Bij een  ingezonden persoonlijk stuk kun je de naam van de auteur vermelden.


 

Handleiding | je email is verzonden
Handleiding | online booking formulieren
Handleiding | een download link maken naar een dokument in de bibliotheek (achterkant)
Handleiding | een bestand toevoegen aan de bibliotheek (voorkant)
Handleiding | wachtwoord vernieuwen
Handleiding | metatags: titel, trefwoorden, beschrijving en auteur
Handleiding | alleen emailadres wijzigen
Handleiding | de ledenlijst printen
Handleiding | tips en tricks
Handleiding | opzeggingen van leden verwerken
Handleiding | print-Nieuwsbrief maken
Handleiding | een concept artikel opslaan
Handleiding | het beheren van de voorpagina
Handleiding | archiveren van artikelen
Handleiding | een link invoegen in een artikel
Handleiding | spelling
Handleiding | publiek CCN contact wijzigen/toevoegen
Handleiding | trainer toevoegen/wijzigen
Handleiding | een website aan de lijst toevoegen of wijzigen
Handleiding | backups
Handleiding | een activiteit op de agenda zetten
Handleiding | ledennieuws maken
Handleiding | leden toevoegen/wijzigen
Handleiding | een artikel wijzigen